O Conselho para a Avaliação da Qualidade (CAQ) é o órgão do IPG responsável pelo estabelecimento dos mecanismos de autoavaliação regular do desempenho do Instituto, das suas unidades orgânicas, bem como das atividades científicas e pedagógicas sujeitas ao sistema nacional de avaliação e acreditação, nos termos da lei, devendo garantir o cumprimento da lei, o cumprimento das obrigações legais e a colaboração com as instâncias competentes (cf. Artigo 46.º dos Estatutos do IPG). As competências do CAQ enquadram-se na estratégia e na política de avaliação e qualidade a prosseguir pelo IPG, cabendo-lhe, designadamente:

• Coordenar todos os processos de autoavaliação e de avaliação externa do desempenho do Instituto, das suas UO, bem como das atividades científicas e pedagógicas sujeitas ou não ao sistema nacional de avaliação e acreditação;
• Elaborar um plano plurianual com indicação das áreas funcionais que devem ser avaliadas;
• Propor normas de avaliação a aplicar e definir padrões de qualidade;
• Indicar e calendarizar os níveis de proficiência que cada padrão de qualidade deve alcançar;
• Analisar os processos de avaliação efetuados e elaborar os respetivos relatórios de apreciação;
• Propor, ao Presidente do IPG, medidas de correção de pontos fracos que forem identificados.

(cf. Artigo 47.º dos Estatutos do IPG)

GABINETE DE AVALIAÇÃO E QUALIDADE

O Gabinete de Avaliação e Qualidade (GAQ) constitui um serviço operacional de suporte ao CAQ, centrando a sua atuação estratégica na implementação de uma cultura de qualidade no IPG, no apoio aos processos de autoavaliação e avaliação externa dos ciclos de estudos e na implementação e gestão do Sistema Interno de Garantia da Qualidade do IPG (SIGQ-IPG). Assim, compete-lhe, designadamente:

• Colaborar na elaboração e atualização do manual de procedimentos e boas práticas nos âmbitos contabilístico, financeiro e de tesouraria;
• Assegurar o processo de auditoria interna nos âmbitos da gestão académica, recursos humanos, contabilidade e tesouraria;
• Acompanhar a execução e controlo da estratégia mediante o processo de avaliação de desempenho global e setorial nos serviços da presidência e das unidades orgânicas e outras unidades e serviços;
• Monitorizar regularmente o cumprimento das normas de controlo interno e de procedimentos nos serviços da presidência e das unidades orgânicas e de outras unidades e serviços;
• Colaborar nas tarefas decorrentes de auditorias externas;
• Elaborar planos e relatórios das atividades de auditoria e controlo interno;
• Executar outras atividades que, no domínio da auditoria e controlo internos, lhe sejam cometidas.

(cf. Artigo 10.º do Regulamento Orgânico dos Serviços Centrais do IPG)

A equipa do GAQ é constituída por:

• Graça Tomaz
• Teresa Teodoro

GRUPO DE TRABALHO PARA A QUALIDADE

O Grupo de Trabalho para a Qualidade (GTQ) é uma estrutura orgânica e flexível com vista a apoiar em atividades específicas a desenvolver no âmbito do GAQ, nas quais seja essencial uma aferição de processos planeados, que envolva a auscultação e participação de perspetivas, interesses e, ainda, modos de participação das Escolas, dos Serviços e da UDI no SIGQ. Ao GTQ compete, designadamente:

• Colaborar na construção e revisão de procedimentos e processos no âmbito da qualidade;
• Dinamizar a implementação das boas práticas da qualidade na respetiva UO ou UF, tendo por base a política da qualidade do IPG;
• Reportar a informação ao GAQ sobre eventuais situações de não conformidade na UO ou UF, no sentido de promover a melhoria contínua;
• Contribuir para avaliar e monitorizar, continuamente, os processos de melhoria nas respetivas UO e/ou UF.

O GTQ é constituído por:

• Carolina Vila-Chã (ESECD)
• Maximiano Ribeiro (ESS)
• Joaquim Mateus (ESTG)
• Ricardo Guerra (ESTH)
• Maria Cristina Castro (UDI)
• Susana Pereira (GMC e restantes UF)

(cf. Despacho nº 18/P.IPG/2021)